RESUME TENTANG PENGELOLAAN WAKTU
RESUME TENTANG PENGELOLAAN WAKTU
A.Pengertian Pengelolaan (Manajemen) waktu
Pengelolaan waktu adalah suatu tindakan dimana manusia akan belajar untuk membangun sebuah kepribadian yang disiplin, kepribadian yang lebih dewasa dan lebih menghargai waktu sehingga tidak ada penyesalan ketika di masa yang akan datang. Manajemen waktu merupakan suatu jenis keterampilan yang berhubungan dengan segala upaya maupun tindakan seseorang yang dilakukan secara tersusun agar orang tersebut dapat memanfaatkan waktunya dengan sebaik mungkin Manajemen waktu merupakan sebuah kemampuan dalammemanfaatkan waktu secara efektif dan efisien untuk memperoleh tujuan yang maksimal.
Masing-masing individu pasti memiliki kesibukannya tersendiri. Manajemen waktu adalah bentuk upaya yang bisa dilakukan guna membagi porsi waktu yang Anda punya untuk masing-masing kegiatan tersebut.
Ketika menerapkan strategi ini, Anda tahu kegiatan mana yang menjadi prioritas sehingga harus menerima porsi waktu yang lebih banyak daripada lainnya. Dengan kata lain, pengertian time management adalah upaya menentukan skala prioritas waktu agar tetap efektif digunakan dalam keseharian Anda.
Manajemen waktu juga merupakan sebuah kunci yang dapat membuat orang lebih sukses dan bahagia dimana waktu menjadi tidak terbuang sia-sia, membantu orang dalam proses kedisplinan diri atau kedewasaan, mempercepat segala urusan atau tidak ada yang tertunda, semakin cepat tugas atau kegiatan yang seharusnya dilakukan maka makin ada waktu untuk berlibur. Dengan melakukan manajemen waktu secara efisienmaka seseorang akan mendapatkan keseimbangan antara waktu untuk harus belajar, waktu untuk bekerja, waktu untuk bersantai, dan waktu untuk beristirahat yang pada akhirnya akan membuat seseorang memiliki hidup sedikit lebih mudah, santai dan bahagia.
B. Tujuan Manajemen Waktu
Tujuan dari manajemen waktu adalah untuk memaksimalkan waktu yang dihabiskan untuk aktivitas terpenting Anda. Menjadi efektif membantu Anda mengurangi waktu untuk pekerjaan yang tidak penting dan memiliki lebih banyak waktu untuk pekerjaan penting.
Manajemen waktu yang baik memungkinkan Anda untuk bekerja lebih cerdas, tidak lebih keras dan mencapai tujuan Anda dalam waktu yang lebih singkat dan dengan sedikit usaha, sambil menciptakan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik. Meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda dalam bisnis dan kehidupan memungkinkan Anda untuk lebih memfokuskan waktu pada hal-hal yang paling penting bagi Anda.
Keterampilan manajemen waktu meliputi penentuan prioritas, penetapan tujuan, pendelegasian, penjadwalan, pengambilan keputusan, pengorganisasian dan leverage waktu.
C. Pentingnya Manajemen Waktu
Waktu merupakan salah satu sumber daya yang tidak dapat diperbaharui. Untuk membuat waktu sangatiah tidak mungkin. Begitu berlalu, waktu tidak akan berputear kembali, sehingga jumlah waktu untuk melakukan apa yang diinginkan akan berkurang pula. Oleh karena untuk menjadikan waktu berguana bagi setiap pemakaiannya, dalam hal ini individu, sangat dituntut keterampilan dan inisiatif dalam mengelolah waktu secara efektif dan efisein sehingga terwujud hasil yang memuaskan. Demikian pula melakukan aktivitas-aktivitas kantor, semua yang terlibat langsung didalamnya harus mampu mengatur dengan sebaik mungkin.
Penggunaan manajemen waktu kerja yang baik akan menguntungkan dalam pencapaian target perusahaan, organisasi atau individu. Sebaliknya penerapan manajemen waktu kerja secara tidak baik bisa berdampak negatif terhadap pencapaian target dan tujuan perusahaan atau organisasi atau Individu.
Manajemen waktu memungkinkan kamu memaksimalkan kecerdasan untuk mencapai tujuan dengan sedikit usaha dan waktu lebih singkat. Meningkatkan keterampilan manajemen waktu juga memungkinkan kamu fokus pada waktu terpenting sehingga tercipta keseimbangan kehidupan kerja dan pribadi lebih baik. Inilah mengapa manajemen waktu dianggap sangat penting.
D. Strategi Pengelolaan Waktu yang Baik untuk Meningkatkan Produktivitas
1.Memetakan waktu yang Anda punya
Sebelum mengatur tugas apa saja yang akan diselesaikan hari ini, Anda perlu memetakan waktu yang dimiliki serta tugas-tugas apa saja yang membutuhkan banyak waktu dalam menyelesaikannya.
Misalnya, Anda butuh waktu untuk chit-chat di pesan elektronik selama satu jam sebelum menyelesaikan tugas administratif. Mengetahui kemana perginya waktu bisa membantu untuk mengaturnya agar lebih efektif.
2.Tetapkan batas waktu
Seperti sebuah permainan, Anda perlu menetapkan batas waktu dalam menyelesaikan satu tugas. Asalkan menetapkan batas waktu secara pasti dan mencoba menyelesaikan sesuai jadwal yang Anda tentukan, bekerja akan terasa lebih membahagiakan.
3. Manfaatkan tools yang memudahkan Anda mengatur waktu
Berkali-kali melihat jam tentu akan menggelisahkan. Nah, agar tak seperti diteror dalam bekerja, Anda bisa memakai tools untuk memantau sejauh mana pekerjaan sudah terselesaikan. Perangkat lunak atau tools dapat mencatat progress setiap harinya dan mengontrol tetap dikerjakan.
4. Buat daftar tugas
Membuat daftar dari seluruh tugas akan menghemat waktu. Jika di awal hari Anda sudah membuat daftar tersebut, tak perlu bertanya-tanya yang akan dikerjakan.
Membuat daftar juga membuat lebih fokus dan termotivasi. Dipenghujung hari, kepuasan akan lebih teraih sebab Anda tahu tugas apa saja yang telah selesai atau butuh finishing.
5. Punya rencana
Rencana idealnya perlu dibuat sebelum melaksanakan tugas. Misalnya, rencana untuk minggu depan, bulan depan atau bahkan hingga tahun depan. Ketika Anda tahu persis apa yang perlu dilakukan di hari mendatang, aktivitas tugas akan lebih fokus. Meski mungkin mengalami banyak perubahan, tetapi setidaknya terdokumentasi.
6. Mulai dari yang paling penting
Tugas yang paling penting, selesaikan yang pertama atau awal hari. Alasannya, energi paling banyak dimiliki saat pagi hari, maka dari itu Anda dapat mengerjakan tugas secara efisien dan lebih kompeten.
7. Membagi beban tugas
Tak ada yang bisa diselesaikan sendirian, Anda perlu membagi tugas dengan tim. Berbagi tugas akan lebih efektif dalam segi energi dan dapat menyelesaikan berbagai kerumitan.
8. Hindari multitasking
Berbagai penelitian dan pengalaman pekerja, menyelesaikan banyak tugas dalam satu waktu tidak akan efektif. Yang terjadi adalah pekerjaan jadi setengah-setengah dan tidak fokus. Konsentrasi pada satu tugas dan setelah selesai, Anda dapat meng-handle tugas lainnya.
9. Membuat perubahan
Beberapa orang akan lebih berenergi pada pagi hari, ada juga yang lebih konsentrasi jika menyelesaikan tugas pada malam hari. Maka, pilih prime time versi Anda dan lakukan perubahan jadwal pada waktu-waktu tertentu. Ini bertujuan untuk menyegarkan pikiran dan mencoba hal baru.
10. Hindari kesempurnaan
Kesempurnaan seringkali jadi self-sabotage atau menghambat kemampuan Anda. Hindari terlalu banyak menganalisis untuk mengejar kesempurnaan. Kerjakan tugas dengan teliti dan lakukan yang terbaik.
Pada dasarnya, manajemen waktu berpijak pada sikap dan komitmen Anda pada tujuan. Tips dan strategi apapun tidak akan bermanfaat jika kedua hal tersebut tidak tertanam dalam diri.
E. Manfaat Manajemen Waktu dalam Belajar
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, manajemen waktu dapat membuatmu bekerja lebih produktif, efisien, dan mengurangi stres akibat sering menunda-nunda pekerjaan. Nah, berikut beberapa manfaat manajemen waktu terhadap jadwal belajar yang bisa kamu peroleh:
1. Manajemen waktu membuat seseorang menjadi tepat waktu dan disiplin.
Untuk memanfaatkan waktu dengan baik, seseorang harus menyiapkan deretan rencana tugas-tugas apa yang ingin dikerjakan ketika di pagi hari atau malam hari. Hal ini akan memberikan seseorang pemahaman tentang apa saja yang ia kerjakan, dengan begitu akan menghasilkan pekerjaan yang baik.
2. Manajemen waktu membuat seseorang menjadi lebih rapi atau terorganisir.
Menjaga barang-barang sesuai dengan tempatnya meminimalisir waktu untuk mencari-cari barang tersebut jika dibutuhkan. Orang dengan manajemen waktu yang baik akan menjaga meja kerjanya atau area belajarnya menjadi lebih bersih dan teratur.
3. Manajemen waktu meningkatkan moral seseorang dan menjadi lebih percaya diri.
Sebagai hasil dari manajemen waktu yang baik, seseorang akan menyelesaikan tugas dalam waktu yang ditentukan dan menjadikannya terdepan di antara anggota tim lainnya. Orang-orang yang memahami waktu akan dipandang tinggi dan selalu menjadi pusat perhatian.
4. Manajemen waktu bisa mengurangi kadar stres dan kecemasan.
Orang-orang yang bisa menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dinilai memiliki kadar stres dan kecemasan yang lebih rendah dibanding orang lain. Perlu diingat ketika mengerjakan sesuatu untuk tetap fokus karena tidak ada gunanya untuk menunda-nunda. Setelah pekerjaan selesai kamu akan memiliki banyak waktu untuk keluarga, sahabat dan kerabat lainnya.
5. Lebih Fokus dan Efisien
Dengan manajemen waktu yang baik, kamu bisa jauh lebih fokus pada materi yang sedang kamu pelajari. Memberi batasan waktu juga akan menghindari kamu dari gangguan dan prokrastinasi. Ini memungkinkan kamu untuk belajar lebih efisien dan mendalam.
6. Melatih Diri untuk Disiplin dan Konsisten
Membuat jadwal kegiatan harian, termasuk rencana belajar, akan melatih diri kamu untuk menjadi pribadi yang disiplin dan konsisten. Meskipun di minggu-minggu awal, kamu merasa kesulitan, tapi percaya deh, lama-kelamaan hal ini akan menjadi kebiasaan yang baik, loh!
7. Lebih Bijak dalam Mengatur Waktu Luang
Manajemen waktu yang efektif memungkinkan kamu dapat memanfaatkan waktu luang yang lebih berkualitas. Misalnya, kamu bisa menggunakan waktu jeda di antara jam belajar dengan kegiatan lainnya untuk mengulang materi, membaca bahan pelajaran tambahan, atau menyicil tugas.
8. Meningkatkan Prestasi Akademik
Kalau sudah berusaha disiplin dan konsisten dalam belajar, fokus, serta mengerjakan segala tugas tepat waktu, jangan heran jika nilai akademik kamu bakal meningkat. Karena usaha yang keras, tidak akan menghianati hasil, ya!
Pengelolaan waktu yang efektif, secara tidak langsung dapat melatih kedisiplinan dalam diri orang tersebut. Schingga dapat membudayakan budaya tertib dan teratur. Selain itu, menerapkan pengaturan waktu secara berkala juga berarti sama dengan menumbuhkan kebiasaan baru dalam diri seseorang. Sesorang yang menerapkan pengaturan waktu dengan efektif akan menjadi pribadi yang lebih menghargai waktu dan juga bisa memanfaatkan waktu dengan efektif dan efisien. Dengan demikian individu itu bisa menjadi lebih produktif karena ia tahu bagaimana caranya menggunakan waktu dengan baik dan efisien untuk semua pekerjaannya sehingga pekerjaan yang dapat diselesaikan bisa lebih banyak atau lebih cepat dibanding individu yang tidak menerapkan pengaturan waktu.
Tidak hanya itu saja, pengelolaan waktu dapat membiasakan seseorang untuk mempunyai rencana cadangan jika rencana awal yang ia miliki tidak berjalan sesua dengan rencana. Sehingga nantinya ia akan lebih mudah mencari pemecahan masalah atas suatu kejadian diluar rencana, ini bisa terjadi karena seseorang tersebut telah biasa mempunyai banyak rencana.
manajemen waktu merupakan suatu seni mengatur, mengorganisasi, menjadwalkan, serta menganggarkan waktu seseorang untuk menghasilkan kerja lebih efektif dan produktif. Agar kita dapat mencapai produktifitas dengan manajemen waktu yang baik, maka kita harus memahami proses pengelolaan manajemen waktu itu sendiri dan mampu memprioritaskan hal mana yang termasuk penting dan mendesak, serta hal mana yang termasuk tidak penting dan tidak mendesak.